Regolamento ed assunzione di responsabilità

Céf Adventure 2020 

Céf Adventure 2020 è un evento moto-turistico iscritto nel calendario nazionale FMI organizzato dal Moto Club Chieve

con sede in Via Boldori,1 Chieve (CR) Presidente Bianchetti Luigi, mcchieve@mcchieve.com - www.mcchieve.com 

in collaborazione con Giroletti Giovanni, cowadventure@gmail.com www.cowadventure.com. 

Tutte le informazioni relative alla manifestazione Céf Adventure 2020 sono state anticipatamente pubblicate 

rispetto all’inizio dell’evento sul sito www.cowadventure.com

L’edizione 2020 avrà luogo nelle date 19-20-21 giugno, si propone ad utenti di motocicli Maxi-Enduro, Dual Sport e Scrambler su 2 tipi di tracciato nelle formule “ADVENTURE” e “DISCOVERY”. 

Ci si potrà iscrivere in gruppi precostituiti da 2 a 5 partecipanti ben affiatati. Le iscrizioni saranno chiuse il 30/05/2020 

o al raggiungimento di: 100 iscritti per la formula “ADVENTURE” e 100 iscritti per “DISCOVERY” 

Art. 1) Caratteristiche dell’evento

Céf Adventure2020 è una manifestazione Mototuristica non competitiva, facente parte del calendario ADVENTOURING della Federazione Motociclistica Italiana (FMI  http://www.federmoto.it) che ne determina le regole di base, caratteristiche principali, ed i termini legali; si svolgerà il 19-20-21 giugno su percorsi a fondo naturale e strade asfaltate seguendo una traccia GPS. La formula “ADVENTURE” prevede un percorso a prevalente fondo naturale ed in parte in asfalto, la formula “DISCOVERY” prevede un percorso prevalentemente su strade secondarie ed in parte su sterrati che, per entrambe le formule, l’organizzazione ha provveduto ad individuare e testare; durante lo svolgimento dell’evento sarà fornito un supporto logistico accogliendo gli iscritti con punti ristoro senza avere nessun’altra incombenza e/o responsabilità nei confronti degli stessi, che loro volta devono assumersi autonomamente la gestione di quanto non proposto e/o menzionato dall’organizzazione

Art. 2) Veicoli ammessi 

E’ ammessa la partecipazione a moto definite “maxi-enduro” “dual sport” e “Scrambler” con peso a vuoto superiore a 150 Kg (con minima tolleranza per difetto comunque soggetta comunque a valutazione degli organizzatori) rilevato da scheda tecnica del produttore o libretto di circolazione e comunque ad uno o più cilindri che abbiano vocazione turistica, in perfetta efficienza, in regola con il Codice della Strada e dotate di pneumatici omologati adatti ad un loro utilizzo su fondo naturale, oltre che un’autonomia di carburante sufficiente a percorrere almeno 150 Km su percorsi a fondo naturale. 

Non saranno ammesse alla partenza motocicli non conformi al CdS o con scarichi rumorosi e/o non regolamentari pena l’esclusione alla partecipazione senza alcuna restituzione di quanto versato. 

È obbligatoria l’assicurazione secondo quanto previsto dal Codice della Strada (R.C.) Le targhe di ciascun motociclo saranno comunicate e registrate presso le forze dell’ordine e gli enti gestori delle aree protette attraversate, il cambio della moto pre-iscritta potrà avvenire solo se comunicato all’organizzazione entro il 12/06/2020, dopo tale data non sarà accettata nessuna sostituzione. 

Art. 3) Condizioni per la partecipazione 

La partecipazione è aperta a gruppi di 2-5 conducenti in possesso di patente di guida e di Tessera FMI valida per l’anno in corso che prevede una polizza assicurativa sanitaria a copertura della propria persona della quale va presa visione sul sito ufficiale FMI ( ); 

Il conduttore iscritto dichiara di possedere capacità di guida adeguate e tali da poter condurre un motoveicolo su percorsi a fondo naturale, e partecipa alla manifestazione assumendosi in modo diretto eventuali o possibili rischi e pericoli. Il partecipante è tenuto al rispetto delle norme del Codice Della Strada per tutta la durata della manifestazione comprese le eventuali ordinanze delle Autorità competenti per il territorio attraversato, mantenere una velocità di sicurezza adeguata alle condizioni del traffico e del meteo, alle caratteristiche del fondo stradale ed eventuali difficoltà riscontrabili sul percorso, deve inoltre prestare particolare attenzione ed osservare il massimo rispetto per l’ambiente circostante evitando rumori molesti anche attraversando centri abitati ed operarsi a contenere quant’altro possa ritenere utile a non lasciare traccia del proprio transito. I partecipanti dovranno essere dotati di GPS per seguire il percorso (si accettano anche gruppi con un solo GPS)e dovranno presentarsi alle operazioni preliminari con le tracce già caricate sul dispositivo; 

il partecipante dovrà essere in possesso di quanto necessario per risolvere in autonomia eventuali problemi meccanici; 

Il partecipante dichiara a sua responsabilità di essere in perfetta salute fisica, psichica e mentale. 

Art. 4) Operazioni preliminari 

Venerdi 19 giugno fra le ore 16.00 e le 19.00 presso Farini avverranno le registrazioni dei pre-iscritti e le verifiche di conformità dei motocicli, oltre al briefing che si svolgerà durante la serata. Domenica 21 giugno ore 07.45 briefing relativo al percorso di ritorno. 

Art. 5) Percorso e varianti 

“Adventure” Il percorso è agevole a coloro che possiedono adeguata esperienza e conoscenza della guida su fondo naturale oltre che adeguata determinazione in funzione della durata e lunghezza prevista del percorso, pertanto la partecipazione è’ consigliata a motociclisti in perfette condizioni fisiche ed in possesso di capacità di guida su percorsi a fondo naturale proporzionate al peso ed alle caratteristiche della propria moto. 

“Discovery” prevede un itinerario su strade secondarie con alcuni tratti sterrati in media facilmente percorribili, 

soggetti comunque a riduzione della facilità di percorrenza in caso di condizioni meteo avverse, ed in caso di pioggia sopravvenuta anche prima dell’evento, il conducente dovrà dunque considerarne la possibilità di tale evenienza. 

Gli itinerari autorizzati e segnalati potranno essere oggetto di variazioni, anche durante lo svolgimento della manifestazione, in funzione delle condizioni meteorologiche e/o eventi imprevisti (frane ecc) e cause di forza maggiore, nonché di eventuali e/o conseguenti divieti di transito introdotti successivamente all’invio delle tracce nei giorni antecedenti la manifestazione; i partecipanti che autonomamente usciranno dal tracciato saranno consapevolmente responsabili delle eventuali correlative sanzioni alle quali potranno incorrere in caso di limitazioni al transito di veicoli a motore. 

Art.6) Controlli durante la manifestazione 

Il controllo sul percorso sarà coordinato da personale preposto che presidierà e controllerà gli ingressi degli iscritti alle aree protette; questi avranno inoltre il compito di segnalare ad autorità competenti e Forze dell’Ordine illeciti e comportamenti assunti e/o posti in atto da individui che possano compromettere il buon andamento, il carattere e/o l’immagine della manifestazione. In autonomia le Forze dell’Ordine potranno essere presenti sul percorso. 

Art.7) Rinvio - Annullamento preventivi della manifestazione per cause di forza maggiore 

In caso di rinvio e/o annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore, l’organizzazione preavviserà gli iscritti a mezzo posta elettronica 3 giorni prima della data fissata per l’inizio dell’evento, l’eventuale rinuncia del pre-iscritto non costituirà motivo di richiesta di rimborsi della preiscrizione. 

Art.8) Condizioni di partenza, svolgimento della manifestazione. 

Saranno ammessi alla partenza gli iscritti e relativi motocicli per i quali sia stato registrato il nome del conducente abbinato al numero di targa; le partenze avverranno per squadre secondo l’ordine stabilito dall’organizzazione che si riserva di decidere l’anticipo o il ritardo delle partenze oltre che di modificare il tracciato per cause di forza maggiore e/o in funzione di eventi che possano compromettere il transito, la percorrenza e/o il buon svolgimento dell’evento. Con l’avvio delle partenze dei partecipanti si considera iniziato l’evento e pertanto possibili variazioni di programma, interruzioni ed annullamento successive alla partenza non costituiranno motivo di richiesta di rimborsi dell’ammontare dell’intera quota di partecipazione. 

Art.9) Controlli di transito-accesso ad aree protette 

I dati dei partecipanti saranno preventivamente comunicati alle Forze dell’Ordine agli Enti e loro Gestori. 

L’ingresso alle aree protette sarà controllato e gestito da personale addetto, che verificherà i nomi dei partecipanti ammessi alla partenza abbinati alle targhe di ciascun motociclo, gli incaricati avranno facoltà di segnalare eventuali violazioni e/o intromissioni esterne; Forze dell’Ordine e Volontari Giurati potranno essere presenti sul percorso. 

Art.10) Importo d’iscrizione  Conducente

L’importo dell’iscrizione è stabilito in:
• 240,00 € per la formula “ADVENTURE” da corrispondere con le seguente modalità: pre-iscrizione on-line con Bonifico Bancario di 90,00 € da versare entro il 30/05/2020 e saldo di 150,00 € in data 19/06/2020 alla registrazione iscritti presso Farini (PC).

• 190,00 € per la formula “DISCOVERY” da corrispondere con le seguente modalità: pre-iscrizione on-line con Bonifico Bancario di 90,00 € da versare entro il 30/05/2020 e saldo di 100,00 € in data 19/06/2020 alla registrazione iscritti presso Farini (PC).

L’iscrizione comprende: Assicurazione eventi FMI – Piano di sicurezza tramite Pronto Intervento del 118 Emilia e Liguria, Permessi di transito in aree protette (distinti fra ADVENTURE e DISCOVERY), Assistenza di primo soccorso gestita da Ambulanza 4x4 e/o medici che seguiranno il percorso -Trasporto bagagli in unico collo max 6 Kg - Gadgets, Braccialetto, Adesivi identificativi, Traccia GPS, accesso ad area riservata in Farini e parcheggio automezzi da venerdì 19 a domenica 21 giugno - presso Camping LE ROSSANE area campeggio per spazio tenda, piscina e servizi annessi dalle ore 16.00 del 19 giugno alla mattina 20 giugno oltre che parcheggio automezzi fino al rientro di Domenica 21 giugno - oneri per vitto pernotto spiaggia di Rapallo - 2 Colazioni, 2 Cene, 1 Aperitivo, 1 Pranzo, 1 ristoro, 1 rinfresco finale – Trasporto bagaglio per formula “ADVENTURE” riposto in unico collo max 6Kg con nome, cognome, telefono e numero di partecipazione. 

Art.11) Importo d'iscrizione Accompagnatori 

Gli accompagnatori possono acquistare il “friends package” ad €.170,00 da corrispondere con la seguente modalità: 

pre-iscrizione on-line Bonifico Bancario di 70,00 € da versare entro il 30/05/2020 e saldo 100,00 € in data 19/06/2020 alla registrazione iscritti presso Farini (PC).
L'iscrizione comprende: Braccialetto identificativo - Accesso ad area riservata in Farini, accesso e servizi spiaggia di Rapallo – 2 Colazioni, 2 Cene, 1 Aperitivo, 1 Pranzo, 1 ristoro, 1 rinfresco finale. 

Art.12) Recesso del partecipante 

La rinuncia alla partecipazione del pre-iscritto non costituirà motivo di richiesta di rimborsi dell’importo versato. 

Art.13) Trasporto dei bagagli 

Per la formula“ADVENTURE” è previsto il trasporto del bagaglio a carico dell’organizzazione, che dovrà essere riposto 

in unico collo con peso massimo di 6Kg. dotato di targhetta con nome cognome, telefono e numero di partecipazione. 

Gli iscritti alla formula DISCOVERY ed accompagnatori potranno richiedere il servizio “trasporto bagaglio” al costo di 

€. 20,00 ad iscritto. L’organizzazione non sarà responsabile per danni e/o smarrimenti avvenuti durante il trasporto. 

Art.14) Aree chiuse e parcheggi 

Luoghi, parcheggi ed aree chiuse messe a disposizione dei partecipanti ed accompagnatori non sono custodite, l’organizzazione non si assume nessuna responsabilità per eventuali danni di alcun genere e/o furti. 

Art.15) Assistenza meccanica 

Non è prevista alcuna assistenza meccanica durante l’evento, il partecipante dovrà provvedere personalmente ad avere con se quanto necessario ad effettuare possibili interventi in completa autonomia. Il partecipante con veicolo in avaria potrà usufruire del servizio del carro attrezzi in convenzione con la Federazione Motociclistica Italiana (www.federmoto.it) previo posizionamento del motociclo sulla strada asfaltata. 

Art.16) Responsabilità e manleva 

Con la sottoscrizione ed accettazione del presente documento il partecipante, sia esso conduttore proprietario e/o detentore del veicolo, rinuncia preventivamente a qualsiasi domanda e/o rivalsa a qualsiasi titolo nei confronti dell’organizzazione della Céf Adventure 2020, enti patrocinanti, loro presidenti, aderenti, collaboratori, organizzatori, loro delegati, e tutte le persone impegnate nell’organizzazione dell’ evento, per danni a cose e/o persone causati e/o subiti durante tutto lo svolgimento della manifestazione. Ogni partecipante è responsabile personalmente per eventuali danni causati e/o subiti dallo stesso o dal proprio veicolo in uso anche qualora di proprietà di terzi, nonché per ogni infrazione al CDS e/o regolamenti connessi alla circolazione dei veicoli nelle aree di cui alla manifestazione. 

L’organizzazione della Céf Adventure 2020, tutti i membri della sua struttura, collaboratori, rappresentanti, loro successori od aventi causa a qualsiasi titolo, sono pertanto sollevati da qualsiasi responsabilità ed obbligo di qualsiasi natura, anche risarcitorio, per danni a cose e/o persone causati e/o subiti in occasione dell’evento. 

Il partecipante accetta tutte le condizioni, nessuna esclusa compresi i massimali, previste nella specifica polizza assicurativa correlata alla tessera FMI obbligatoria, che l’iscritto dichiara di avere letto e compreso sito web Federmoto.it 

Art.17)  Riservatezza 

I partecipanti si fanno personalmente obbligo a non divulgare a terzi le tracce GPS del percorso consegnate dall’organizzazione tantomeno del percorso effettuato. Questo al fine di evitare che gli itinerari in parte in gestione a privati e/o normalmente non aperti al traffico, vengano percorsi senza adeguati permessi e/o con comportamenti ed atteggiamenti non in sintonia con quelli della manifestazione. Si segnala che durante la manifestazione potranno essere presenti controlli delle Forze dell’Ordine. 

Art.18) Varie 

Non è previsto nessun altro servizio oltre a quanto espressamente menzionato. 

Privacy e liberatoria per filmati ed immagini realizzate durante la manifestazione: ricevuta l’informativa sull’utilizzazione dei miei dati personali ai sensi dell’art.13 del D.L n°196 del 30/06/2003 , recante il nuovo “Codice in materia di protezione dei dati personali “ consento al loro trattamento nella misura necessaria per il perseguimento degli scopi istituzionali. Ai sensi dell’art. 13 del D.L n° 196/2003, recante disposizioni sul nuovo “Codice in materia di protezione dei dati personali” si informa che i dati da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza . Tali dati saranno trattati per finalità istituzionali ed amministrative, quindi strettamente connesse e strumentali all’attività dell’organizzazione. Il trattamento dei dati avverrà mediante utilizzo di supporto telematico o cartaceo idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. In relazione ai predetti trattamenti Lei potrà esercitare i diritti di cui all’ art.7 del Dlgs n° 196/2003 (cancellazione, modifica, opposizione al trattamento). Si Autorizza la pubblicazione delle immagini fotografiche e video prodotte dall’ organizzazione o detenute ed all’uopo consegnate all’organizzazione all’interno del materiale di comunicazione (incluse le copertine dei prodotti, le confezioni, i depliants ed il siti web) realizzati dalla stessa organizzazione. Tale autorizzazione è valida inoltre per il materiale prodotto, e ciò a chiaro scopo promozionale con rinunzia a qualsivoglia riconoscimento e/o compenso. 

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